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公共基础知识须知要点200条(124):公告

2019-12-20 14:48:50| 来源:
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公告的写法

(一)标题和成文日期

1.公告的标题和发文字号

公告的标题有四种不同的构成形式。

一是公文标题的常规形式,由发文机关+事由+文种组成。如《广铁集团关于2月18、19日部分广深和谐号动车组加开的公告》。

二是省略事由的写法,由发文机关+文种组成。如《国家税务总局公告》、《对外经济贸易部公告》。这是公告比较常用的标题形式。

三是省略发文机关,由事由+文种组成。如《关于查询互联网购票电子支付等问题的公告》。这种标题形式比较少见,只出现在特定网站的上,以区分出事由。上述公告出现在中国铁路客户服务中心的网站上,所以不会出现歧义。

四是只标文种《公告》二字。

公告一般不用公文的常规发文字号,而是在标题下文正中标示“第×号”。有些公告可以没有发文字号。

2、公文的署名和成文日期

公告的署名和成文日期放在公告正文之后,右对齐。署名在上,日期在下。

(二)公告的正文

1.开头

开头主要用来写发布公告的缘由,包括根据、目的、意义等。但也有不写公告缘由,一开头就进入公告事项的。

2.主体

主体用来写公告事项。因每篇公告的内容不同,主体的写法因文而异。有时用贯通式写法,有时需要分条列出。总之,这部分要求条理清楚、用语准确、简明庄重。

3.结语

一般用“特此公告”的格式化用语作结。不过,这不是惟一的选择,有些公告的结尾专用一个自然段来写执行要求,也有的公告既不写执行要求,也不用“特此公告”的结语,事完文止,也不失为一种干净利落的收束方式。


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(责任编辑:李茜)

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